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Wir wurden von der MESSE ESSEN mit der Abwicklung der Einladungsformalitäten beauftragt (vgl. beiliegendes Schreiben der MESSE ESSEN). Im Auftrag der MESSE ESSEN GmbH laden wir ausländische Besucher und Aussteller zur MESSE ESSEN ein.

Wir benötigen dafür folgende Informationen von den einzuladenden Personen:

• Vollständiger Name (geschrieben wie im Pass)
• Geburtsdatum
• Passnummer
• Name und Anschrift der Firma für die die Person tätig ist und die Position in der Firma
• Wenn Sie das Visum nicht bei der Visastelle der deutschen Botschaft, sondern bei einem Generalkonsulat beantragen möchten, benötigen wir Anschrift, Fax- und Telefonnummer des Generalkonsulates

Zur Erleichterung der Angaben können Sie beiliegendes Formblatt benutzen. Fall Sie das Formblatt nicht nutzen, denken Sie daran, dass alle Informationen vollständig sind.

Die einzuladende Person muss eine Unfall- und Krankenversicherung für Ihren Aufenthalt in Deutschland abschließen. Diese Versicherung muss von der Deutschen Botschaft als solche anerkannt sein und dort nachgewiesen werden. Außerdem muss der Reisezweck nachgewiesen werden.
Hilfreich ist es außerdem, wenn Sie nachweisen können, dass Sie bereits eine Unterkunft reserviert oder gebucht haben.

Die Botschaft oder das Konsulat ist bemüht, das Visum innerhalb von wenigen Tagen zu erteilen. Abhängig von der lokalen Situation kann es aber auch 14 Tage oder länger dauern, bis der Visa-Antrag bearbeitet ist. Außerdem kann es in einzelnen Ländern und in der Hauptreisezeit zu längeren Wartezeiten bei der Antragstellung kommen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten raten wir sich rechtzeitig über die Warte- bzw. Bearbeitungszeiten bei der Botschaft/ dem Konsulat zu informieren.

Folgende Dokumente müssen bei der Antragstellung vorgelegt werden:

• Reisepass
• Passbild
• Original des Antrags auf Erteilung eines Visum
• Nachweis über den Zweck der Reise
• Einladungsschreiben
• Nachweis über Kranken- und Unfallversicherung
• Hilfreich: Nachweis über Unterkunft

Der Visumantrag ist grundsätzlich persönlich bei der Botschaft oder dem Konsulat am Wohnort mit allen erforderlichen Unterlagen einzureichen. Um Nachforderungen von Unterlagen zu vermeiden, sollten Sie sich rechtzeitig vor Reisebeginn mit der Botschaft/dem Konsulat in Verbindung setzen und sich nach den lokalen Besonderheiten in Bezug auf die Antragsverfahren erkundigen.

Zusammen mit der Einladung werden wir Ihnen folgende Dokumente übersenden:

• Einladungsschreiben
• Schreiben der MESSE ESSEN, aus dem unsere Beauftragung hervorgeht
• Informationen zu unserem Unternehmen
• Passkopie des Inhabers von Intercultural Consulting
• Antragsformular für die Visabeantragung

Wenn Sie uns beauftragen, werden wir Ihnen die Einladung und die zugehörigen Dokumente per Fax zusenden. Gleichzeitig schicken wir die Einladung und die zugehörigen Dokumente per Fax an die Deutsche Botschaft bzw. das Konsulat.

Außerdem wird das Original per Kurier an die Eingeladenen oder die Firma, für die die Personen arbeiten, geschickt. Zusätzlich bleiben wir in Kontakt mit der Botschaft, um für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Für unsere Aufwendungen müssen wir leider eine Servicegebühr erheben.

Gem. unserer Preisliste sind das derzeit:

• 60 EUR je Person (Einladung in max. einer Woche)
• 20 EUR Expresszuschlag (Einladung per Fax an einem Tag)
• ca. 60 EUR je Zustelladresse Gebühr für den Kurier

Für Sammeleinladungen auf einem Formblatt ab 15 Personen erheben wir folgende Gebühren:

• 350 EUR je Einladung (Einladung in max. einer Woche)
• 100 EUR Expresszuschlag (Einladung per Fax an einem Tag)
• ca. 60 EUR Gebühr für den Kurier

Nach Eingang Ihres Auftrages stellen wir die Einladung aus und die Dokumente zusammen. Sie erhalten von uns eine Rechnung (per Fax).
Nach Eingang der Zahlung stellen wir die Einladung (innerhalb einer Woche bzw. innerhalb eines Tages mit Expresszuschlag) aus, senden die Einladung per Fax an Sie und die Botschaft und schicken die Originale per Kurier an Sie.

Bitte beachten Sie, dass wir die Einladungen erst ausstellen können, wenn die Ihnen per Fax zugestellte Rechnung beglichen ist.

INTERCULTURAL CONSULTING
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Fischlaker Str. 4
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Telefon: +49.(0)201.8304.437
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